Przedstawiciel ubiegającej się o uznanie kompetencji jednostki edukacyjnej powinien: zgłosić się do OCOiSZ, gdzie uzyska informację o trybie, zasadach i kryteriach uznawania kompetencji jednostek edukacyjnych oraz informacje o dokumentach wymaganych przy składaniu wniosku, opłatach i wzajemnych zobowiązaniach stron - informacje można uzyskać telefonicznie: /22/ 623 46 70 i /22/ 623 46 45 lub pocztą elektroniczną: ockp@ciop.pl, fax /22/ 623 36 93, adres: ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa, złożyć wypełniony wniosek (*.doc, *.pdf) w OCOiSZ wraz z poświadczoną kopią aktualnego dokumentu potwierdzającego status prawny jednostki edukacyjnej oraz kartę informacyjną o jednostce edukacyjnej (*.doc, *.pdf), równolegle ze złożeniem wymienionego wyżej wniosku wnieść opłatę wstępną w wysokości określonej w cenniku opłat związanych z uznawaniem kompetencji jednostek edukacyjnych. W przypadku pozytywnej decyzji OCOiSZ jednostka edukacyjna ubiegająca się o uznanie kompetencji zawiera umowę z CIOP określającą wymagania dotyczące stosowania certyfikatu uznania kompetencji oraz sprawowania przez CIOP nadzoru nad jego używaniem. Od decyzji o nie uznaniu kompetencji jednostka edukacyjna ma prawo odwołania się. Przerwanie procesu uznawania kompetencji może nastąpić na każdym etapie. Wykaz jednostek edukacyjnych o uznanych kompetencjach jest raz w roku publikowany w miesięczniku "Bezpieczeństwo Pracy" i na stronach internetowych CIOP. Ważność uznania kompetencji dla jednostki edukacyjnej jest odnawiana co 3 lata..